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Limelight betreut Digital Insurance Agenda

Für die Agentur Iventions Event Architects hat der Veranstaltungsdienstleister Limelight aus Gilching bei München das Kongressformat Digital Insurance Agenda 2018 (DIA) betreut. Bei der DIA kamen Spitzenvertreter der Versicherungswirtschaft und von Start-ups auf dem gesamten Gelände der Münchener Eisbach-Studios zusammen. Limelight plante und arrangierte die Technikinstallationen für diese weltweit größte Konferenz aus dem Bereich InsurTech.

Als Herausforderung erweisen sich vor allem die Vorbereitungen für die zahlreichen Präsentationen der Referenten und die Implementierung einer IT-Infrastruktur. Dabei war es wichtig, den Ablauf minutiös zu kalkulieren, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten.

52 Präsentationen von je acht Minuten Dauer waren angesetzt, der Limelight-Servicecrew kam hier neben der Betreuung von Bild und Ton die Rolle zu, zwischen den Beiträgen Technikinstallationen an den Rednerpulten zu wechseln und auf den Bedarf der Referenten hin anzupassen.

Im Zuge der Bereitstellung einer temporären IT-Infrastruktur wurde ein System implementiert, das neben der Verarbeitung vieler Zugriffe auch die großen Download-Pakete der Referenten realisieren konnte. Für die Veranstaltung hatte Limelight ein stabiles Netz aufgesetzt, das den rund 1.000 Gästen einen Online-Zugang bot.

An zwei Tagen mussten zudem die audiovisuellen Inhalte der Vorträge live via Kamera oder per Stream auf die zahlreichen Displays des Kongressbereichs übertragen werden. Limelight hatte das gesamte Equipment für die Veranstaltung innerhalb eines Tages aufgebaut und nach dem Event des Nachts zurückgebaut. 48 Techniker waren für Limelight eine Woche in den Eisbach-Studios im Einsatz.

www.limelight-veranstaltungstechnik.de

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