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Corona: Satis&fy setzt digitale Landesmitgliederversammlung von Bündnis 90/Die Grünen um

Erstmalig wurde eine Landesmitgliederversammlung (LMV) der hessischen Grünen digital ausgerichtet. Diese fand am 24. Oktober 2020 im Livestreaming-Studio beim Karbener Event-Dienstleister Satis&fy statt. Vierzehn Mitarbeiter von Satis&fy richteten auf der Dögelmühle, dem Firmensitz des Unternehmens, zwei temporäre Studios für die LMV her und bauten im Lager eine Senderegie auf. Mehr als 700 Parteimitglieder verfolgten über sieben Stunden die Veranstaltung.

„Die Geschäftsstelle der Grünen in Wiesbaden ist vor circa sechs Monaten mit der Aufgabenstellung der Konzeptionierung einer voll-digitalisierten Landesmitgliederveranstaltung an uns herangetreten“, berichtet Satis&fy-Projektleiter Niklas Hommel. Man habe ein Veranstaltungskonzept entworfen, das auf Zustimmung stieß. „Für uns war ausschlaggebend, dass wir die Veranstaltung regional in Hessen und möglichst klimaneutral umsetzen konnten. Diese Anforderungen wurden in Karben gut erfüllt“, sagt Bärbel Hartmann, Geschäftsführerin der Hessischen Grünen. „Die Räumlichkeiten, das technische Equipment sowie das Mietmobiliar lagern vor Ort. So entstanden keine Transportfahrten. Der Energiebezug war hier bereits bei 100% Ökostrom, und das Catering wurde regional von Satis&fy organisiert.“

Techniker für Ton, Grafik, Bildmischung und das Livestreaming arbeiteten aus dem Lager heraus. Bereits im Vorfeld mussten diverse Abläufe geklärt werden, „beispielsweise, wie die Mitglieder Fragen ans Präsidium stellen können und wie die Live-Zuschaltungen erfolgen“, so Hommel. „Bei einer Präsenzveranstaltung steht das Mitglied einfach auf und wird per Handzeichen aufgefordert, zu sprechen. Diese Möglichkeit muss bei einer digitalen Lösung über das verwendete Konferenztool abgebildet werden.“

Man habe im Fall der Grünen mit der Webplattform der ebenfalls in Karben ansässigen Firma Go.Control gearbeitet und diese an die Ansprüche der Partei angepasst. So konnten die Parteimitglieder vor den heimischen Bildschirmen über einen Video-Chat mit Mitarbeitern vor Ort Einwände kommunizieren oder Fragen zu den Tagungsordnungspunkten stellen. Nach inhaltlicher Prüfung wurden die Fragestellenden durch die Regie nacheinander live ins Studio geschaltet. Insgesamt dreißig Live-Schaltungen wurden so über den Tag realisiert. Ähnlich komplex gestaltete sich für die Karbener Technik-Crew auch die Vorbereitung der verschiedenen rechtssicheren Abstimmungen der Hauptanträge, die dem Präsidium vorgelegt wurden.

Für die virtuelle Alternative des LVM wurden zwei Inhouse-Studiosettings aufgebaut. Im größeren Studio tagte das Präsidium, im kleineren sprachen die Akteure vor einer Kamerakulisse. Insgesamt kamen drei Live-Kameras und ein Kamerakran mit Face-Tracking-Funktion zum Einsatz. Um alle Beteiligten sicher durch die digitale LVM zu führen, wurde am Vorabend eine Generalprobe durchgeführt. „Wir haben den Referenten den korrekten und sicheren Umgang vor der Kamera gezeigt“, so der Karbener Projektleiter.

(Fotos: Anna Imm Photography)

www.satis-fy.com

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