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Convention4u mit Blick auf Meetings von morgen

„Auch ohne die Covid-Krise wäre es notwendig gewesen, uns über die Gestaltung der Meetings von morgen Gedanken zu machen“, eröffnete Gerhard Stübe, Präsident des Austrian Convention Bureau (ACB), die zwölfte Jahrestagung des Dachverbandes der Tagungs- und Kongressbranche. „Auf der Suche nach Kompetenzen und Haltungen für die Welt von morgen“ gab Stübe den Rahmen für den Restart der Branche in den Kasematten in Wiener Neustadt vor.

Kernthema des Programms war die Vorstellung und Aufarbeitung der Studienergebnisse „Zukunftsfelder der österreichischen Tagungsbranche“, die im Auftrag des ACB in Kooperation mit österreich Werbung von April bis August durchgeführt wurde. Anhand der identifizierten Trends wurde der Kick-off für die gemeinsame Aufarbeitung und Gestaltung in der Meetingbranche gesetzt. Im Workshop „Von der Meeting- zur Meaning-Industrie“ wurde begonnen, die Leitlinien und Trends, welche von den Universitätsprofessoren Lukas Zenk und Markus Peschl analysiert worden sind, von den rund 160 Teilnehmern in praktikable Fragestellungen zu übersetzen.

Dass das Wort „hybrid“ keine Modeerscheinung in der Tagungsindustrie darstellen wird, ist eines der Ergebnisse der Studie. Daher war die Convention4u vom 30. bis 31. August 2021 erstmals auch als hybrider Kongress für Teilnehmer, die nicht vor Ort waren, erlebbar. Das Programm bot in Sessions und Formaten den Austausch zwischen Experten aus Wissenschaft, Kultur, Innovation und der Meetingindustrie und das Nachdenken über neue Wege. Heimische Branchenexperten lieferten praxisnahe Case-Studies und zeigten auf, wie es gelingen kann, sichere Veranstaltung durchzuführen, sowie innovative Angebote zu schaffen und Mut zu machen. Laut ACB-Präsident Stübe habe das Jahr 2020 gezeigt, dass die Branche sich „bereits rasch an wirklich schwierige Bedingungen anpassen konnte“.

Bereits zum zwölften Mal wurde die Jahrestagung des ACB als Green Meeting ausgetragen. In diesem Jahr wurde ausschließlich vegetarische und vegane Kost in den Kaffeepausen und beim Mittagessen angeboten - das Feedback sei „überaus positiv“ gewesen. Auch die Charity-Aktion zur Unterstützung eines Aufforstungsprojekt im Waldviertel fand großen Anklang bei den Tagungsgästen. Durch die Spendeneinnahmen inklusive einer Verdopplung durch das ACB konnte die Patenschaft von vier Honigbienenstöcken auf den Aufforstungsflächen im Wert von 1.000 Euro übernommen werden.

Das Corona-Präventionskonzept der Convention4u beinhaltete unter anderem die Einbindung einer COVID-19 Beauftragten sowie spezielle Zutrittskontrollen (zugelassen wurden Geimpfte, Genesene bzw. PCR-Getestete).

Foto oben (v.r.n.l.): Franz Piribauer (Stadt Wiener Neustadt), Philipp Blume (Papertown e.U.), Edith Mader (Convention Bureau Niederösterreich), Alfred Kerschenbauer (Austropa Interconvention), Denise Reisek (Bernhard AV GmbH), Gerhard Stübe (Austrian Convention Bureau), Victoria Hartlieb und Michael Seitz (Hilton Garden Inn Wiener Neustadt). (Copyright für alle Fotos: Austrian Convention Bureau/Convention-Photography.at)

www.acb.at

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