Aktuelle News & Schlagzeilen

CTC Events realisiert Beiratskonferenz für Versicherungskonzern

Für den Kunden R+V Allgemeine Versicherung hat CTC Events zum wiederholten Male die Planung und Durchführung der Zentralen Beiratskonferenz realisiert. Der Corporate Event mit 250 Teilnehmern fand Anfang März 2024 im Atlantic Hotel Heidelberg, im Automuseum Dr. Carl Benz in Ladenburg und im Heidelberger Kultur- und Konzerthaus Halle02 statt.

CTC zeichnete für die Konzeption und Umsetzung der Konferenz der Bankvorstände verantwortlich. Zum Leistungsumfang der inhabergeführten Agentur mit Sitz in Wiesbaden zählten unter anderem die komplette Organisation, das Teilnehmermanagement, die Koordination der beteiligten Gewerke sowie die Transfers zu den einzelnen Locations.

Der Event startete mit einem Welcome und einer Keynote im Hotel, führte im Anschluss zur Abendveranstaltung zum Automuseum im benachbarten Ladenburg und setzte sich am zweiten Tag in der Halle02 unter anderem mit einem Plenum, Strategie-Talk und Deep-Dives in den verschiedenen Räumen des Kultur- und Konzerthauses fort. Ein Business Lunch bildete den Abschluss der zweitägigen Veranstaltung des größten deutschen Versicherers.

Jede Location erforderte eine individuelle Herangehensweise und Lösungskompetenz seitens CTC. Für das Automuseum gab es wenig Erfahrungswerte, da dort nur selten Events von externen Veranstaltern stattfinden und nur eine Standard-Bestuhlung innerhalb der Ausstellung vorhanden war. Die Halle02 indes musste als Industriehalle ohne direktes Tageslicht für eine Tagungssituation umgestaltet werden.

Das Atlantic Hotel schließlich sorgte für eine außerordentliche Herausforderung: Noch vor seiner offiziellen Eröffnung eine Woche später mussten im Rahmen der Veranstaltung 250 Gäste übernachten, zudem fanden hier auch Welcome und Keynote statt. Dies war nur mit einer Sondergenehmigung der Stadt Heidelberg im Hotel durchführbar.

Mit der Ausstattung der Veranstaltung wurden Professional Sound Service, Hafenwerk und Dumbo and Gerald sowie Vosseibert, TLS und Baiant Dienstleistungen beauftragt. Das Team von Taste of Now & Guerilla Chefs verantwortete das Catering und präsentierte einen Mix aus Flying- und Live-Stationen im Automuseum. In der Halle02 sorgte das Team der Location unter anderem mit Ingwershots und Energyballs für die Verpflegung in jedem Raum, während Taste of Now einen Business Lunch in Weckgläschen servierte, verteilt aus Air Trolleys und im Flying - auch als Doggy Bag für Schnellabreisende.

(Fotos: CTC Events)

www.ctc-events.de

© 1999 - 2024 Entertainment Technology Press Limited News Stories